Managementassistent (interim)

Dit is een vacature van een zusterbedrijf van creatieven.com.
Klik op de link onderaan de tekst om verder te lezen of te solliciteren!

Voor de gemeente Leidschendam-voorburg zoekt paSearch een managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en 28-36 uur. Uurtarief in overleg. Als managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je beschikt over werkervaring als managementassistent/secretarieel/directiesecretaresse (bij voorkeur binnen een gemeente) en minimaal een afgeronde MBO opleiding. Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met Microsoft Officepakketten. Je bent sociaal, communicatief vaardig en kan secuur werken.‘Bring your own device’ is van toepassing. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging is mogelijk. 28 - 36 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot woensdag 25 januari, 10.00 uur.