Directie-ondersteuner IT

Dit is een vacature van een zusterbedrijf van creatieven.com.
Klik op de link onderaan de tekst om verder te lezen of te solliciteren!

Namens de Kamer van Koophandel (KVK) zoekt PAsearch een Directie-ondersteuner IT. In deze rol ondersteun en ontzorg je de Directeur van de IT-afdeling Solide Fundament op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle uitvoerende werkzaamheden en praktische vraagstukken binnen de afdeling. Samen met diverse interne partijen, het directieteam en de Raad van Bestuur stem je de prioritering en uitvoering van de werkzaamheden af. Je bewaakt de naleving van gemaakte afspraken nauwgezet en vertaalt complexe besluitvorming naar een heldere activiteitenkalender. Daarnaast analyseer je besluitvormingsprocessen en toets je de aan de directeur voorgelegde stukken op correctheid en volledigheid. Als proactieve spin-in-het-web denk je altijd een paar stappen vooruit en weet je precies welke collega’s betrokken moeten worden om resultaten te boeken. Je neemt zelfstandig beslissingen over prioriteiten en durft collega’s op een assertieve maar tactvolle wijze aan te spreken op gemaakte afspraken. Door jouw integere houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ben je een betrouwbare rechterhand voor de directie. Je beschikt over een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Office en management. Je hebt in de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke ondersteunende functie. Daarnaast heb je aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel en heb je ervaring met strategische beleidsadvisering. Je hebt diepgaand inzicht in besluitvormings- en werkprocessen binnen complexe organisaties. Het is essentieel dat je ervaring hebt met het opstellen van beleidsadviezen, het redigeren van teksten en het vormgeven van professionele communicatie. Je communiceert foutloos in de Nederlandse taal en bij voorkeur ben je in het bezit van een certificering van Schoevers. De functie is voor 40 uur per week voor de periode van 18 mei 2026 tot en met 18 november 2026, waarbij verlenging niet tot de mogelijkheden behoort. De werkzaamheden vinden hybride plaats vanuit Utrecht en remote, waarbij je gemiddeld één tot twee dagen per week op kantoor aanwezig bent. Voor deze opdracht is inzet als ZZP'er niet toegestaan, de aanstelling geschiedt op basis van detachering of interlancing. Bij detachering ligt het bruto maandsalaris tussen de 4.100 euro en 5.100 euro, terwijl voor interlancing een uurtarief van 55 tot 70 euro per uur van toepassing is.